公司名稱預查是成立公司前的重要程序，目的是確認公司名稱及營業項目是否可使用，避免撞名或違反相關規定。預查核准後可保留名稱 6 個月，但不代表公司已經成立。創業者除了準備名稱外，也應同步規劃營業項目、登記地址及資本額，才能順利完成設立登記。

一、公司名稱預查是什麼？

公司名稱預查（正式名稱為「公司名稱及所營事業登記預查」），是公司設立前的重要程序。

創業者在辦理公司設立登記之前，需要先向經濟部申請預查，確認：

  • 公司名稱是否可使用
  • 營業項目是否符合規定
  • 是否與既有公司名稱重複或過度近似
  • 是否涉及法令限制事項

許多創業者認為公司設立即是從送件開始，但實際上，公司名稱預查往往才是真正的第一步。

二、為什麼要先辦理公司名稱預查？

公司名稱預查主要有以下目的：

避免公司名稱重複

主管機關會審查是否已有相同或高度近似的公司名稱。

若名稱過於相似，可能無法核准。

預留公司名稱

名稱核准後可保留 6 個月。

在保留期間內：

  • 他人不得使用相同名稱
  • 可安心進行後續設立程序

確認營業項目

預查過程中可同步確認：

  • 所營事業是否可登記
  • 是否涉及特許行業
  • 是否需另外申請主管機關許可

三、公司名稱預查通過就代表公司成立了嗎？

答案是：還沒有。

這是許多創業新手最常誤解的地方。

預查核准後取得的是：

  • 公司名稱保留權
  • 預查核定書

尚未取得的是：

  • 公司統一編號
  • 公司設立核准函
  • 營業人資格

因此在設立完成前：

  • ❌ 不可正式對外營業
  • ❌ 不可開立發票
  • ❌ 不可使用公司名義簽約
  • ❌ 不可開立正式公司銀行帳戶

四、公司名稱預查申請流程

Step 1：準備公司名稱

建議至少準備 3 至 5 個公司名稱。

原因很簡單：

熱門名稱被使用的機率非常高。

例如：

  • 富利有限公司
  • 永豐有限公司
  • 鼎盛有限公司

這類名稱重複率通常較高。

Step 2：選擇申請方式

線上申請

透過：「公司、商業及有限合夥一站式線上申請系統」

優點：

  • 速度快
  • 費用較低
  • 不需郵寄資料

規費：150 元

郵寄或臨櫃申請

向經濟部商業發展署提出申請。

規費：300 元

Step 3：取得預查核定書

核准後會取得：公司名稱及所營事業登記預查核定書（預查表）。

後續即可進行：

  • 公司大小章刻製
  • 開立公司籌備處帳戶
  • 資本額存入
  • 公司設立登記

五、公司名稱怎麼取比較容易通過？

公司名稱基本結構

一般會由以下組成：

特取名稱 + 業務種類（可省略）+ 公司組織型態

例如：

  • 大樹行銷有限公司
  • 星辰國際有限公司
  • 富禾數位股份有限公司

公司命名原則

建議做法

  • ✅ 使用繁體中文
  • ✅ 名稱簡潔好記
  • ✅ 具有品牌特色
  • ✅ 方便日後商標申請

常見地雷

  • ❌ 與現有公司名稱重複
  • ❌ 與知名品牌過度相似
  • ❌ 使用政府機關名稱
  • ❌ 使用法律限制字樣

六、公司名稱預查常見退件原因

原因一：公司名稱過度近似

例如：

已存在：大樹國際貿易有限公司

再申請：大樹國貿有限公司

仍可能被認定近似而退件。

原因二：使用特殊限制字眼

例如：

  • 總統府
  • 行政院
  • 基金會

容易使社會大眾誤認與政府機關、非盈利組織等有關。

原因三：涉及特定專業資格

例如：

  • 會計師
  • 律師
  • 公會
  • 研究所

若無法定資格通常不得使用。

原因四：忽略商標問題

很多創業者認為：

預查通過就代表沒問題。

其實不一定。

公司名稱通過與否： ≠ 商標是否侵權

因此建議同步查詢商標資料庫。

七、營業項目要填越多越好嗎？

這也是設立公司時最常見的問題之一。

寫太少的缺點

後續若新增業務：

  • 需要辦理變更登記
  • 需重新繳納規費
  • 耗費額外時間

寫太多的缺點

可能造成：

  • 涉及特許行業審查
  • 銀行開戶說明困難
  • 國稅局、銀行或主管機關產生疑慮

建議做法

可規劃：

  • 現有業務
  • 未來 1～2 年可能發展項目
  • 並加上：ZZ99999 除許可業務外，得經營法令非禁止或限制之業務

作為彈性保留。

八、公司名稱預查後還要做哪些事情？

辦理資本額存入

預查通過後：

  • 開立籌備處帳戶
  • 存入資本額
  • 辦理資本額查核（視情況）

準備登記地址

公司地址需符合：

  • 合法建物
  • 房屋稅單
  • 租約或屋主同意書

並留意土地使用分區限制。

注意預查有效期限

公司名稱預查核准後：

保留期限為 6 個月

若超過期限：

  • 名稱失效
  • 必須重新申請
  • 或展延

九、常見問題 FAQ

Q1：公司名稱預查多久會通過？

A：一般線上申請約 1～3 個工作天，實際仍依主管機關審核情形而定。

Q2：公司名稱預查一定要自己辦理嗎？

A：不一定。許多創業者會委託記帳士、會計師或公司設立顧問代辦，可節省時間並降低退件風險。

Q3：公司名稱可以使用英文嗎？

A：公司正式名稱應使用中文。英文名稱可作為公司英文名稱另外登記或對外使用。

Q4：預查通過後多久內要成立公司？

A：必須在核准後 6 個月內完成設立登記。超過期限需重新辦理預查。或辦理展延。

十、事務所建議

公司名稱預查看似只是取名字，實際上卻與後續：

  • 公司設立
  • 銀行開戶
  • 營業項目規劃
  • 商標布局
  • 稅務規劃

都有密切關係。

我們建議創業者在進行公司名稱預查時，同步規劃：

  • 公司型態（有限公司或股份有限公司）
  • 資本額
  • 登記地址
  • 營業項目
  • 未來經營方向

如此可避免公司成立後頻繁辦理變更登記，降低行政與時間成本。