離職程序是維持良好勞資關係的重要環節，包含預告、交接、薪資結算、保密義務與競業禁止等多項要件。明確流程能降低爭議、保障雙方權益。企業應建立標準化離職制度，確保「好聚好散」。

一、離職流程是企業風險管理的重要一環

離職若處理不當，常見爭議包括：薪資結算不清、交接不完整、資料外洩、競業糾紛等。

事務所觀點：建議企業建立「標準化離職流程」，並要求主管確實執行，以降低法律風險。

二、預告期間與離職日需「書面化」

口頭離職最容易引發爭議，尤其是離職日與預告期計算。

預告期間

• 年資3個月至1年需10天前預告
• 1至3年需20天
• 3年以上需30天

事務所觀點：所有離職申請、主管核准、離職日確認，都應以書面形式留存作為雙方終止勞動契約的正式依據。

三、交接清冊是避免後續責任追究的最佳工具

交接不清楚，離職後常出現：

• 客戶聯絡不到人
• 檔案找不到
• 專案進度中斷

事務所觀點：建議企業使用標準化交接表，並由主管逐項確認。

四、薪資、特休、加班費結算是法律義務

• 未休特休必須折算工資，不論離職原因。
• 過往未結算之加班費也須一併給付
• 應於離職日或原約定發薪日發放
• 建議勞資雙方仔細核對明細

事務所觀點：若企業未依規定結算，可能被勞工申訴並遭裁罰。

五、代墊款與差旅費若未核銷，最容易變成勞資糾紛

• 離職前需將所有代表公司支出的代墊款、出差旅費憑證（如發票、收據）繳回
• 確保所有報支流程已進入審核階段
• 避免離職後因單據不齊或對象不明導致款項無法核銷，造成任一方財務損失，甚至衍生不必要糾紛

事務所觀點：建議企業要求員工於離職前完成所有報支流程，並由財務部確認。

六、保密義務與資料刪除是企業最容易忽略的風險

離職後資料外洩是企業最常見的重大損害來源。

事務所觀點：建議企業在離職流程中加入「資料刪除確認表」，並由 IT 部門協助檢查。

七、競業禁止條款需確認是否觸發

• 確認勞動契約是否包含競業禁止約定。
• 合法競業禁止需具備
  • 雇主有應受保護之正當營業利益、職位能接觸秘密、限制期間最長兩年、區域與內容合理
  • 且最重要的，雇主必須提供至少半薪的合理補償。

您了解競業禁止嗎？如果不了解可以參考這一篇：競業禁止要怎麼寫才有效？補償、期間、對象一次講清楚

事務所觀點：若企業未提供補償，競業禁止條款可能無效，離職後無法主張。