公司老闆常因某些因素想“休息一下”,該辦停業好還是解散好呢?

公司登記狀態除了一般常見的核准設立、解散外,停業、撤銷、命令解散、廢止等都算是公司登記公示資料裡的公司狀態,差別為何分述如下?

一、停業:

公司可能基於門市租約到期重新找新門市的空檔,或因後市行情不佳,或因老闆想休息一下, 而暫時不對外營業、暫時沒有銷售收款時,可以考慮進行停業申請。 等到需有恢復營業時,可以再申請復業。 有下列注意事項供參考:

  • 停止營業前必需申請
  • 停業當期的營業稅仍需申報
  • 停業期間僅營業稅不需申報,仍需依規定辦理結算申報(營所稅)、扣免繳申報,以免遭受處罰
  • 停業期最長為1年,期限屆滿可以視情況選擇展延或復業
  • 復業也是要申請的,需於復業後15日內申請復業登記

停業期間未依規定辦理結算申報收到國稅局的滯報通知。

↑ 圖示為停業期間未依規定辦理結算申報收到國稅局的滯報通知(停業仍需申報營所稅)。

停業中的公司仍然要申報年度的營所稅,否則會有相關罰則。您想了解更多嗎?可以參考這幾篇(內含國稅局新聞稿):停業中的公司別忽略!營所稅仍要申報的 3 大重點、公司停業仍應依規定申報營所稅!老闆最容易忽略的報稅義務

二、解散:

若公司經營不善、或老闆業務繁忙分身乏術以至於要結束公司不再經營時,可以與股東商量考慮解散公司。 公司解散後,是不能再恢復的,請務必注意(公司解散不能恢復)。 有下列注意事項供參考:

  • 公司之解散登記,在有限公司需經全體股東同意
  • 公司之解散登記,在股份有限公司經股東會決議(由代表已發行股份總數三分之二以上股東出席,以出席股東表決權過半數同意行之)
  • 公司解散後即應依公司法第24條規定辦理清算,且向主管機關申請解散登記,並經核准,既告確定,不得申請恢復原登記。
  • 在稅務上,應依規定填發扣繳憑單,並於10日內向該管稽徵機關辦理申報
  • 應於15日內完成營業稅申報
  • 應於45日內完成決算申報
  • 應於清算結束之日起30日內辦理清算申報。

結束公司不再經營時,可以與股東商量考慮解散公司。

↑ 圖示為公司登記機關核發之解散核准公文。

三、撤銷:

公司被撤銷登記,通常是因為自始存在違法情事或設立/變更登記過程不合規定,導致主管機關或法院依法撤銷其法人資格(效力視同自始無效)。

常見的具體事由包括:

  1. 資本額虛偽或抽回股款
  2. 設立或登記事項涉及偽造文書
  3. 股東會決議被法院撤銷

四、命令解散:

公司被命令解散(強制解散)主要分為主管機關命令解散與法院裁定解散兩種,常見的法定原因如下:

  1. 主管機關(如經濟部)命令解散的原因
    • 設立後長期未營業:公司設立登記後,超過 6 個月尚未開始營業。
    • 自行停止營業過久:公司開始營業後,自行停止營業連續滿 6 個月以上(但有正當理由經向主管機關申報者不在此限)。
    • 登記後未辦理清算/逾期未解散登記:公司有其他法定解散事由,卻未依規定辦理。
    • 公司登記事項有虛偽情事
  2. 法院裁定解散的原因(由股東或利害關係人聲請)
    • 公司經營發生重大困難或僵局:例如股東之間長期意見不合、派系衝突,導致股東會或董事會無法正常運作,嚴重損害公司及股東權益時,繼續經營已顯無實益。
    • 公司財產顯著不足抵償負債:面臨嚴重虧損或破產邊緣
    • 其他重大事由:依公司法相關規定,法院審酌後認為有解散必要。

因自行停止營業6個月以上,以至於遭公司登記機關命令解散,圖為公示登記資料。

↑ 圖示為因自行停止營業6個月以上,以至於遭公司登記機關命令解散之公示登記資料。

五、廢止:

實務上,公司登記被主管機關「廢止」,主要是因為公司有嚴重的違法行為,或是長期沒有正常營運,由政府機關依法強制剝奪其合法登記的資格。(效力自廢止之日起向後失效)

公司登記會被廢止的核心原因主要有以下幾點:

  1. 違法經營受「勒令歇業」處分確定
  2. 公司設立後未營業或自行停業過久
  3. 法院裁定命令解散而未辦理

觀念釐清:廢止、撤銷、解散有何不同?

許多人常把這幾個詞搞混,但在法律上的意義與發生起因完全不同:

狀態 核心原因 法律性質
解散 多為自願或程序前提:如股東會決議不再經營(任意解散),或因公司合併、破產(法定解散)。 公司主動或依程序步入消滅階段。
撤銷 自始不合法:例如公司在設立時,資本額是虛偽不實的(虛報資本),或是申請文件偽造變造,經法院有罪判決確定後,主管機關將其登記「撤銷」,使其溯及既往失效。 處罰「一開始就不該存在的登記」。
廢止 事後違法或不營業:一開始設立完全合法,但後來發生違法被勒令歇業,或超過半年不營業等法定原因,主管機關決定從廢止那一刻起,取消其登記效力。 處罰「後來的違法或怠惰行為」。

重要提醒:無論公司是被「解散」、「撤銷」還是「廢止」登記,公司的法人格都不會立刻消失。公司都必須依法進入清算程序(清償債務、分配賸餘財產),直到向法院聲報清算完結後,這家公司在法律上才算真正消失。且一旦被廢止或解散,就無法再恢復營運,若想繼續做生意必須重新註冊新公司。