成立公司一定要找記帳士事務所嗎？本文比較自己申請與委託事務所代辦的差異，整理公司名稱、營業項目、資本額查核簽證、設立登記及稅籍登記流程，協助創業者評估時間、費用與專業需求。

找記帳士事務所辦理公司設立，與自己申請有什麼差別？費用及流程比較。

找記帳士事務所辦理公司設立，與自己申請有什麼差別？創業者必看的設立流程比較

準備創業時，除了決定要成立有限公司還是股份有限公司，接下來就會遇到一個實際問題：公司設立要自己向政府機關申請，還是委託記帳士事務所代辦？

有些創業者認為，現在政府有提供線上申辦系統，公司設立資料也可以自己填寫，如果只是成立一家小公司，應該不需要另外花錢請事務所代辦。

也有人擔心，自己不熟悉公司法及相關申請程序，萬一名稱、營業項目、資本額或申請文件填錯，反而要花更多時間補件及修改。

事實上，自己申請與委託事務所辦理公司設立，各有適合的情況。兩者最大的差別，不只是有沒有支付代辦費，而是申請過程中由誰協助判斷設立條件、準備文件、處理資本額驗證，以及後續稅籍登記等事項。

本文就從創業者的角度，整理兩種方式的差異，協助你判斷哪一種比較適合自己。

一、自己申請公司設立，可以嗎？

答案是可以。

在台灣成立有限公司或股份有限公司，並沒有規定一定要委託記帳士事務所代辦。創業者可以自行準備相關資料，透過經濟部公司與商業及有限合夥一站式線上申請系統，或依規定向主管機關提出申請。

不過，公司設立並不是單純填寫一份申請表就完成，通常還需要處理以下事項：

  • 決定公司名稱及營業項目。
  • 確認公司登記地址及使用條件。
  • 決定公司組織型態、股東及負責人。
  • 決定資本額及股東出資方式。
  • 開立公司籌備處銀行帳戶。
  • 股東繳納股款及辦理資本額查核簽證。
  • 向主管機關申請公司設立登記。
  • 辦理稅籍登記及後續發票相關事項。

其中，有些資料可以由創業者自行準備，但也有部分程序涉及專業判斷或法定專業簽證。

例如，依公司法第7條規定，公司設立登記的資本額，應經會計師查核簽證。因此，即使創業者選擇自行辦理公司設立，也仍然需要委託符合資格的會計師辦理資本額查核簽證。

換句話說，自己申請公司設立，不代表所有程序都可以完全不需要專業人員協助。

二、自己申請與委託事務所辦理，主要差別在哪裡？

兩種方式最明顯的差異，就是申請過程中由誰負責準備資料、確認規定及處理申請程序。

以下整理比較：

比較項目 自己申請公司設立 委託記帳士事務所辦理
公司名稱及營業項目 自行查詢及決定 可由專業人員協助評估
公司組織及股權安排 自行研究及規劃 可依創業需求討論
登記地址確認 自行確認使用條件 可協助提醒應注意事項
申請文件準備 自行製作及檢查 由事務所協助準備及確認
資本額查核簽證 仍須委託會計師 可協助安排會計師簽證
政府申請程序 自行送件及追蹤 由事務所依委託範圍辦理
補件及修改 自行了解原因及處理 可由承辦人員協助處理
稅籍登記 自行辦理或依整合流程申請 可依委託內容協助辦理
設立後帳務及稅務 自行尋找相關資訊 可進一步委託記帳及報稅
費用 可節省部分代辦服務費 需支付代辦服務費

需要注意的是，委託事務所並不代表所有工作都由事務所無條件包辦。實際服務範圍仍應以雙方約定為準，例如公司設立是否包含稅籍登記、發票申請及後續記帳服務，都應該事先確認。

三、自己申請公司設立，最容易遇到哪些問題？

如果創業者本身熟悉公司登記程序，或有相關經驗，自己申請確實可以節省部分代辦費用。

但對第一次創業的人來說，真正花時間的地方，往往不是填寫申請表，而是如何判斷資料應該怎麼準備，以及遇到問題時如何處理。

1. 公司名稱及營業項目不知道怎麼選

公司設立前，需要先決定公司名稱，並選擇適當的營業項目。

公司名稱除了要符合相關規定，也需要先辦理名稱及所營事業預查，確認是否可以使用。

至於營業項目，創業者常常會遇到以下問題：

  • 公司目前只提供顧問服務，未來可能增加商品銷售，是否需要一起登記？
  • 公司經營網路商店，應該選擇哪些營業項目？
  • 公司除了主要業務之外，也會收取佣金或介紹費，是否需要增加其他項目？
  • 某些營業項目是否涉及特許或許可規定？

如果只依照目前正在做的工作選擇營業項目，卻沒有考慮未來的營運模式，可能在實際營業後才發現需要辦理變更登記。

不過，營業項目也不是登記越多越好。應該依照實際經營內容及未來合理規劃選擇，不宜為了方便而任意填列。

2. 公司登記地址不一定可以直接使用

很多創業者會想：「我在家裡辦公，直接用住家地址登記公司可以嗎？」

這個問題不能只看房屋所有權，也不能只看房東是否同意。

以台北公司登記為例，公司登記地址可能涉及建築物使用、土地使用分區、房屋用途、所在地相關管理規定，以及租賃契約或其他使用權源等問題。因此，設立登記前應先進行營業場所審查，待都發局、建管處等查核單位認定均符合規定核發審查意見表後方能合法使用、並進行公司登記。

例如：

  • 自有住宅是否可以作為公司登記地址？
  • 租來的辦公室是否可以登記公司？
  • 商務中心提供的地址是否符合登記及實際營業需求？
  • 公司登記在住家，是否會影響房屋稅或其他相關稅務？

不同地點及實際使用情況可能有不同結果，因此建議在租屋或簽訂商務中心合約之前，先確認地址是否適合公司登記。

如果自行申請，創業者就需要自己了解相關規定並確認資料；委託事務所時，則可以先請承辦人員協助檢視地址可能涉及的問題。

3. 資本額不知道應該設定多少

公司設立時，創業者需要決定資本額。

有些人認為資本額越低越好，因為不需要準備太多資金；也有人認為公司資本額應該設定得高一點，才比較有規模。

但資本額並不是單純填寫一個數字，而是應該考慮公司初期的營運需求。

例如：

  • 公司是否需要租辦公室？
  • 是否需要購買設備或進貨？
  • 是否需要聘請員工？
  • 客戶或合作廠商是否對資本額有要求？
  • 公司未來是否有投資人加入或增資規劃？

此外，公司資本額涉及股東實際出資、銀行資金存入及會計師查核簽證，不能只是為了符合某個數字而任意填寫。

如果沒有事先規劃，可能出現資本額不足以支應初期營運，或股東實際出資與登記資料不一致等問題。

您的資本額是多少呢？您設定的資本是否合理？想更了解的老闆可以參考這一篇：成立公司要多少資本額？資本額怎麼決定才合理？

您知道成立公司的公司登記必需要有「會計師資本查核簽證報告書」？想更了解的老闆可以參考這一篇：會計師資本簽證報告書是什麼？用途、法源與準備文件一次說清楚。

4. 不清楚申請流程及文件之間的關係

公司設立會涉及不同階段的文件及程序。

例如，公司名稱及營業項目預查、銀行籌備處帳戶、股款繳納、資本額查核簽證，以及公司設立登記等。

這些程序有一定的先後關係。如果創業者不熟悉流程，可能在文件尚未準備完整時就先進行下一步，導致需要重新準備或補充資料。

另外，若公司有多位股東，還需要注意股東資料、出資比例、章程及相關決議文件是否一致。

這些都是第一次申請公司設立時，比較容易花費時間的地方。

四、委託記帳士事務所辦理公司設立，有哪些好處？

委託事務所代辦的價值，不只是幫忙送件，更重要的是在公司成立之前，先協助創業者釐清設立條件及相關問題。

1. 先了解營業模式，再規劃公司設立資料

不同創業模式，適合的公司設立方式可能不同。

例如：

  • 個人接案工作者，未來希望聘請員工及擴大經營。
  • 網路賣家，除了網路銷售，也可能有實體門市。
  • 兩位朋友共同創業，需要討論股東出資及持股比例。
  • 預計引進外部投資人，希望未來可以辦理增資。
  • 外國人準備來台投資，需要先確認投資資格及相關程序。

這些情況都不應該只從「如何把公司登記完成」的角度思考。

事務所可以先了解創業者的營業模式、股東結構及未來規劃，再協助評估公司型態、營業項目及其他設立資料。

2. 協助確認公司名稱及營業項目

創業者通常比較清楚自己要做什麼生意，但不一定熟悉政府登記使用的營業項目分類。

例如，實際業務可能同時包含商品銷售、顧問服務、網路平台經營及佣金收入。

事務所可以依照實際營業內容，協助確認適合的營業項目及是否涉及特別許可。

不過，如果經營內容涉及特許行業，仍然需要依照主管機關規定另外取得許可，不能只因為公司登記有列入相關營業項目，就認為可以直接開始營業。

3. 協助準備文件及處理申請程序

公司設立需要準備的資料，會依照公司類型、股東人數及實際情況有所不同。

委託事務所後，通常可以由承辦人員協助整理申請資料、確認文件內容、安排資本額查核簽證及辦理相關申請程序。

如果主管機關要求補充資料或修改文件，也可以由承辦人員協助了解原因並處理。

對於平常還有工作、沒有時間研究申請流程的創業者來說，這樣可以減少自行摸索的時間。

4. 可以一併規劃設立後的稅務及帳務事項

公司設立完成，並不代表創業者的行政工作就全部結束。

接下來還可能涉及：

  • 稅籍登記及營業稅課稅方式。
  • 統一發票使用及相關申請。
  • 公司帳戶及日常金流管理。
  • 公司憑證保存及帳務整理。
  • 營業稅及營利事業所得稅申報。
  • 聘僱員工後的薪資及扣繳申報。

如果從公司設立階段就先了解這些事項，通常比較容易建立完整的經營及帳務管理制度。

尤其對第一次創業的人來說，設立公司只是第一步，後續如何正確處理帳務及稅務，才是長期經營時需要持續注意的事情。

五、委託事務所代辦公司設立，需要支付哪些費用？

創業者在比較自己申請與委託事務所時，最常關心的問題之一就是費用。

一般來說，公司設立相關費用可以分成幾個部分：

費用項目 說明
政府規費 依公司名稱預查、設立登記及相關申請項目收取
會計師資本額查核簽證費 公司設立資本額依法需要會計師查核簽證
事務所代辦服務費 委託事務所協助準備文件及辦理申請的服務費
其他必要支出 例如銀行開戶相關費用、印章、地址租用或其他實際支出

需要特別注意，自己申請公司設立，通常可以省下的是代辦服務費，而不是所有設立費用。

例如，公司資本額查核簽證仍然需要依法辦理，不會因為創業者自行送件就可以省略。

另外，不同事務所的報價內容可能不同，有些只包含公司設立登記，有些則可能包含名稱預查、資本額查核簽證、稅籍登記及其他後續服務。

因此，詢價時不宜只比較總價，應該先確認報價包含哪些項目，以及哪些費用需要另外支付。

六、哪些情況適合自己申請？哪些情況建議委託事務所？

自己申請或委託代辦，沒有絕對哪一種比較好。以下整理幾種常見的創業情境：

創業情況 建議方式 原因
一人創業，營業內容單純，且熟悉公司設立流程 可考慮自行申請 可以節省部分代辦費用
第一次創業，對公司登記及稅務完全不熟悉 建議委託事務所 可減少自行研究及資料準備的時間
有兩位以上股東，需要討論出資及持股比例 建議先找專業人員討論 股東權利及出資安排應在設立前釐清
未來預計引進投資人或辦理增資 建議委託或先行諮詢 應事先考慮公司型態及股權規劃
有特殊營業項目或特許行業需求 建議先尋求專業協助 可能涉及額外許可及主管機關規定
外國人投資成立台灣公司 建議委託熟悉外資案件的專業人員 可能涉及投資審查及資金匯入等程序
已經有會計或公司登記相關經驗 可自行評估辦理 但仍須確認最新申請規定及必要簽證

特別提醒，若公司涉及外國人投資、特殊行業許可、多位股東或未來引進投資人等情況，建議不要只以代辦費用作為選擇依據。

這些案件在公司成立之前，可能就需要先確認投資資格、公司架構及營業內容。若設立後才發現原本安排不適合，可能還需要辦理變更登記，甚至重新規劃。

七、委託記帳士事務所辦理公司設立，應該注意哪些事情？

如果決定委託事務所，建議在正式委託前，先了解以下幾個重點。

1. 是否真正了解你的營業模式？

好的設立服務，不應該只是拿到資料後直接填寫申請表。

例如，你準備經營的是網路商店、顧問服務、餐飲業，還是涉及外國投資的業務，不同營業模式可能會有不同的登記及稅務注意事項。

建議選擇願意先了解實際營業內容，再協助規劃設立資料的事務所。

2. 報價包含哪些服務？

詢價時可以確認：

  • 是否包含公司名稱預查？
  • 是否包含營業項目規劃？
  • 是否包含公司設立登記？
  • 是否包含會計師資本額查核簽證？
  • 是否包含稅籍登記？
  • 是否包含統一發票相關申請？
  • 是否包含公司設立後的記帳及報稅服務？

不同事務所的服務內容可能不同，建議事先確認，避免因為報價範圍不同而產生誤解。

3. 設立完成後，是否能繼續提供帳務及稅務服務？

公司成立之後，還有許多後續工作需要處理。

例如營業稅申報、營所稅申報、薪資扣繳、股東往來及各項帳務整理等。

如果設立公司與後續記帳服務可以由同一個事務所協助，通常比較容易延續設立時已經確認的資料，也能減少重新交接的時間。

4. 是否具備處理特殊案件的經驗？

如果公司有外國人投資、特許行業、跨境交易或多位股東等特殊需求，建議事先確認事務所是否熟悉相關案件。

一般公司設立與特殊案件的處理方式可能不同，不應該只以一般設立案件的報價及流程來評估。

八、事務所建議：公司設立可以自己辦，但設立前的規劃更重要

對於第一次創業的人來說，自己申請公司設立並不是不可能。

如果公司股東只有一人、營業內容單純、登記地址沒有特殊問題，而且創業者願意花時間研究申請程序，自行辦理確實可以節省部分代辦費用。

但如果公司涉及多位股東、特殊營業項目、外國人投資，或未來有引進投資人及擴大經營的規劃，建議在設立前先尋求專業協助。

因為公司設立不只是取得一張核准文件，還包括公司型態、股東出資、資本額、營業項目及稅務安排等一系列決策。

如果一開始沒有規劃清楚，日後可能需要辦理變更登記、調整股權或重新整理帳務，反而增加時間及成本。

我們建議創業者可以先評估自己的時間、專業能力及公司設立的複雜程度，再決定是否委託事務所。

自己申請，省下的是部分代辦費用；委託專業人員，買到的則是流程協助、文件檢查及設立前的專業討論。

真正重要的不是哪一種方式比較便宜，而是公司能否從成立第一天起，就建立適合自己的組織架構及帳務制度。

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